Arxivar
documentale
IL SOFTWARE DI GESTIONE DOCUMENTALE PER LE AZIENDE, LEADER DI MERCATO: UN’UNICA SOLUZIONE, VANTAGGI ALL’ENNESIMA POTENZA.
Semplicità di utilizzo:
ARXivar si contraddistingue per essere una soluzione user-friendly e intuitiva nell’utilizzo, così da rendere le singole procedure immediate e rapide. Il workflow è digitalizzato e automatizzato al fine di snellire i processi.
Efficienza dei processi:
che si traduce nell’ottimizzazione del tempo-lavoro. Consultazione, gestione, condivisione e archiviazione in tempo reale, anche da remoto e su tutti i dispositivi aziendali, predisposti e dotati di accesso, dei documenti e delle informazioni.
Attenzione all’ambiente:
utilizzo di meno carta e inchiostro da cui deriva un minor sfruttamento delle stampanti e di conseguenza una diminuzione dei costi di energia elettrica.
Rapidità di consultazione:
attraverso l’utilizzo del cloud e mediante l’app dedicata, ARXivar è sempre disponibile, da qualsiasi luogo e mediante ogni dispositivo autorizzato.
Archiviazione a norma :
pieno valore legale dei documenti digitali prodotti.
Data Protection:
utilizzo e adozione delle più evolute pratiche di cyber security che permettono la messa in sicurezza dei dati e delle informazioni aziendali dagli attacchi informatici.
PERCHÉ Arxivar documentale È FONDAMENTALE?
Arxivar documentale
Arxivar Documentale è una soluzione rivoluzionaria per la gestione dei documenti e dei dati aziendali. Rientra tra le software solutions proposte dal gruppo Blend IT. Questa piattaforma offre un potente strumento per organizzare, archiviare e condividere informazioni in modo sicuro ed efficiente.
Grazie ad Arxivar Documentale, le aziende possono dire addio alla confusione dei documenti cartacei e alle perdite di dati, passando a un sistema digitale all’avanguardia. Arxivar consente di acquisire, archiviare e recuperare documenti con estrema facilità.
La piattaforma implementa rigorose misure di sicurezza per proteggere i dati aziendali sensibili da accessi non autorizzati e minacce esterne. Inoltre, offre una tracciabilità completa delle attività, consentendo un controllo totale sulla gestione dei documenti.
Grazie alla gestione documentale di Arxivar, la condivisione di documenti tra i dipendenti è semplificata, riducendo i tempi morti e migliorando la collaborazione. Inoltre, la riduzione dell’uso di carta porta a vantaggi ambientali e riduzione dei costi.
Arxivar Documentale è la chiave per una gestione documentale moderna, sicura ed efficiente. A tal proposito, Blend IT e Arxivar possono offrire supporto al tuo business in diversi modi. Oltre alla gestione documentale vera e propria, possiamo offrirti la possibilità di gestire la fatturazione elettronica, nonché la firma elettronica. Inoltre, permette di avere un workflow documentale su misura e degli add-on customizzati e personalizzati per ogni singola esigenza del cliente.
Conservazione digitale Arxivar
La conservazione digitale è diventata una componente cruciale per le aziende moderne, e Arxivar documentale eccelle in questo ambito. La conservazione digitale Arxivar offre una soluzione completa per l’archiviazione sicura e a lungo termine dei documenti e dei dati aziendali. Questa innovativa piattaforma combina tecnologie avanzate con un’interfaccia utente intuitiva, consentendo alle aziende di gestire in modo efficiente il ciclo di vita dei documenti, riducendo al minimo il rischio di perdita o danneggiamento.
La conservazione digitale Arxivar si distingue per la sua sicurezza. Implementa rigorose misure di sicurezza per garantire l’integrità e la riservatezza dei dati archiviati. Inoltre, offre funzionalità avanzate di ricerca e indicizzazione, semplificando notevolmente la reperibilità dei documenti archiviati.
Un altro vantaggio è la conformità normativa. La piattaforma è progettata per soddisfare i requisiti legali e normativi relativi alla conservazione dei documenti, garantendo alle aziende la tranquillità di essere in regola con le leggi vigenti.
Altra caratteristica estremamente vantaggiosa della conservazione digitale Arxivar è la conservazione a norma delle PEC . Quest’ultima è essenziale per garantire la validità legale dei documenti e delle comunicazioni. Rispettare i requisiti di conservazione previsti dalle leggi vigenti è fondamentale per proteggere l’integrità e la tracciabilità delle PEC, contribuendo così alla sicurezza giuridica delle transazioni elettroniche.
Archiviazione documentale Arxivar
Come abbiamo detto, Arxivar documentale rappresenta una soluzione all’avanguardia per le aziende alla ricerca di una gestione documentale efficiente e sicura. Un servizio altrettanto vantaggioso, che è legato al progetto di archiviazione documentale Arxivar, è la conservazione sostitutiva.
L’archiviazione documentale Arxivar è una soluzione che rivoluziona la pratica della conservazione sostitutiva. Questa metodologia consente alle aziende di trasformare documenti cartacei in copie digitali, semplificando notevolmente la gestione documentale. La conservazione sostitutiva protegge il valore legale dei documenti digitali, permettendo di allinearsi alla normativa italiana ed europea.
L’efficienza è al centro dell’archiviazione documentale Arxivar. Grazie alla sua avanzata tecnologia di indicizzazione e ricerca, i documenti digitali possono essere recuperati in pochi istanti, eliminando la perdita di tempo legata alla ricerca di documenti cartacei. Questo approccio non solo migliora la produttività, ma riduce anche gli sprechi di risorse e il consumo di carta.
Arxivar offre un ambiente digitale sicuro e altamente organizzato per l’archiviazione di documenti sostitutivi, garantendo la conformità normativa e la tracciabilità delle attività. Se desideri semplificare la tua gestione documentale, passando alla conservazione sostitutiva, Arxivar è la soluzione perfetta.
☟ QUALCHE NUMERO
2004
NATO NEL
+4.000
CLIENTI ARXIVAR
+63.000
CLIENTI CLOUD
ESPANSIONI DEDICATE
CONSERVAZIONE A NORMA DELLE PEC
La conservazione delle PEC a norma di legge richiede un metodo specifico, non basta averle stampate o archiviate nella casella di posta. Il nostro software consente di essere in linea con le normative vigenti.
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
La conservazione sostitutiva è il servizio informatico legato al nostro progetto di archiviazione documentale che protegge e assicura il valore legale dei documenti digitali, allineandosi perfettamente con la normativa Italiana ed europea.
FATTURAZIONE ELETTRONICA
La fatturazione elettronica è stata introdotta per legge dal 2008 per prevenire l’evasione fiscale e le frodi IVA. Parliamo, dunque, di un obbligo di legge anche per le pubbliche amministrazioni e le aziende che devono gestire documenti elettronici.
Arxivar documentale: SETTORI DI APPLICAZIONE SCEGLI IL PIÙ ADATTO A TE
CASE HISTORY
cliente
Azienda specializzata in servizi per eventi, comunicazione e consulenza.
NECESSITÀ
- Ridurre tempi di consegna e automatizzare la compilazione dei documenti
- Stampa dei documenti da compilare
- Tracciare chiaramente la raccolta dei documenti
- Condivisione veloce con altri dipartimenti
- Firma digitale dei documenti
SOLUZIONE FORNITA
- Sistema di registrazione e mantenimento anagrafiche
- Invio di mail automatizzate e personalizzate in base all’anagrafica
- Implementazione portale di compilazione anagrafica e caricamento file
- Creazione documenti da modelli compilabili, in pochi minuti
- Invio firma digitale, monitoraggio, recupero e catalogazione dei documenti firmati
- Sistema di controllo degli stati di avanzamento e notifiche mirate
- Conservazione automatica a norma dei documenti firmati
VANTAGGI PER IL CLIENTE
- Controllo e tracciamento in tempo reale dell’andamento della raccolta dati e documenti
- Riduzione degli errori nella compilazione dei documenti
- Standardizzazione delle procedure aziendali
- Gestione e monitoraggio di tutte le sessioni di firma
- Gestione digitale dell’intero ciclo
- Accessibilità immediata dei documenti
- Riduzione dei costi ed eliminazione della carta stampata
- Riduzione dei tempi di consegna dei documenti da settimane ad ore
cliente
Organismo di ispezione di terza parte, specializzato in verifiche periodiche e straordinarie su impianti, attrezzature e ambienti di lavoro.
NECESSITÀ
Digitalizzazione di migliaia di documenti cartacei e gestione del cambio di amministratore del condominio, con aggiornamento dei contratti e dei documenti associati.
SOLUZIONE FORNITA
- Digitalizzazione cartaceo e archiviazione automatica con l’utilizzo di barcode per associare il documento ai dati importati da ERP
- Processo per la richiesta di modifica amministratore, approvazione della richiesta e assegnazione all’incaricato dedicato
- Aggiornamento riferimenti in ERP e comunicazione all’area commerciale
VANTAGGI PER IL CLIENTE
- Maggiore efficienza operativa
- Tracciabilità in tempo reale e riduzione dei tempi delle lavorazioni
- Eliminazione degli archivi cartacei e riutilizzo dello spazio recuperato
- Automatizzazione delle azioni routinarie
- Gestione digitale dell’intero ciclo
- Accessibilità immediata dei documenti per tutti gli attori coinvolti
PERCHÉ
SCEGLIERE
B-SOFT?
La collaborazione tra B-Soft e il nostro partner Arxivar offre innumerevoli vantaggi e opportunità ai clienti. La fase consulenziale è fondamentale, e offre anche un vantaggio competitivo, consentendo all’azienda cliente di rimanere all’avanguardia con le ultime tecnologie. Inoltre, fornisce una visione chiara per la crescita e lo sviluppo futuri, consentendo di prendere decisioni strategiche.
Di seguito tutte le fasi del percorso costruito step by step e fianco a fianco al cliente.
FASE CONSULENZIALE:
ascolto delle esigenze aziendali per proporre alle aziende le soluzioni più adatte al soddisfacimento dei bisogni. Redazione della migliore proposta commerciale, costruita ad hoc.
FASE FORMATIVA:
formazione teorico-pratica e supporto del team aziendale per renderlo autonomo nell’utilizzo di ARXivar.
FASE OPERATIVA:
installazione di quanto necessario al funzionamento di ARXivar per fornire ai collaboratori una soluzione ‘chiavi in mano’, pronta per l’utilizzo immediato.
FASE POST VENDITA:
supporto costante del team e business attraverso il servizio di ‘customer care’ e ‘help desk’, fiore all’occhiello di B-Soft.