Arxivar
Settore
Automotive
Arxivar
documentale
Conservazione
digitale
Archiviazione documentale
Ottimizzazione delle risorse
partner
certificato
COS'Ć ARXIVAR
ARXivar ĆØ il software di gestione documentale per le aziendeĀ che BlendIT ha scelto. Si contraddistingue per essere una soluzione user-friendly e intuitiva nellāutilizzo, cosƬ da rendere le singole procedure immediate e rapide nella loro esecuzione. Il workflow ĆØ interamente digitalizzato e automatizzato al fine di snellire i processi.
Di seguito, le caratteristiche di ARXIvar per ilĀ settore automotive.
Arxivar per il settore automotive
Il settore automotive ĆØ un pilastro fondamentale dellāattivitĆ globale.
Ć responsabile della progettazione, produzione e commercializzazione di veicoli. Ć un settore in continua evoluzione e soprattutto caratterizzato daĀ innovazione e sviluppo tecnologico.
Le aziende che lavorano nel settore automotive hanno infatti necessitĆ di gestire le informazioni e i processi, come laĀ vendita del nuovo e dellāusato, leĀ richieste dāacquisto, laĀ gestione dei reclamiĀ e delleĀ multe.
Le soluzioni che Arxivar offre per il settore Automotive:
Arxivar permette diĀ aggregare i documentiĀ attinenti ad uno stesso oggetto, in modo da facilitarne la ricerca e la visualizzazione.
Ecco alcune soluzioni:
- Integrazione con i piĆ¹ diffusi DMS, con le mail e i fax;
- Gestione revisione: documenti, cartelle e pratiche;
- Vendita: gestione pratiche, controllo documenti, approvazione, approntamento, pagamento e consegna;
- Gestione Reclami: completamento pratica, analisi reclamo, attuazione correttivo, verifica, gestione legale;
- Gestione Multe: identificazione trasgressore, rinotifica multa, monitoraggio scadenza, pagamento;
ā Una Case History di una gestione del contratto di comodato:
Esigenze
Le esigenze di questāazienda erano le seguenti:
- Gestione fluida e digitale del contratto di comodato per le auto;
- Gestione digital, sia per i clienti, sia per i collaboratori del dealer:
- Controllo della situazione di ogni vettura e verifica della disponibilitĆ o dellāimpegno della stessa.
Ecco le soluzioni vendute:
- Archiviazione automatica delle richiesteĀ di comodato tramite modello di profilazione word;
- Invio taskĀ al responsabile per approvazione o diniego della richiesta
- Validazione automatica del contratto di comodato, in caso di riscontro positivo
- Invio di task sui profili ADA.DPM, e relativo reperimento del contratto;
- Utilizzo delĀ barcodeĀ per la revisione dei documenti;
- Ricezione da parte del cliente di un task per la compilazione del documento e la firma dello stesso.
I vantaggi:
- Riduzione delle tempistiche ed eliminazione degli erroriĀ grazie allāutilizzo di un flusso che guida il passaggio dei documenti tra i vari uffici;
- Standardizzazione delle procedureĀ di rilascio dei certificati VDA;
- DisponibilitĆ di strumenti di verifica che consentono agli utenti di effettuare velocemente ricerche e controlli;
- TracciabilitĆ Ā di ogni operazione.
