Arxivar
Settore
sanitario
Arxivar
documentale
Conservazione
digitale
Archiviazione documentale
Ottimizzazione delle risorse
partner
certificato
COS'Ć ARXIVAR
Arxivar per il settore sanitario ĆØ ilĀ software di gestionale documentaleĀ perfetto che puĆ² migliorare notevolmente lāefficienza, la sicurezza dei dati e lāassistenza fornita, aiutando e semplificando le procedure anche per i pazienti.
Arxivar permette di gestire in modo efficiente i documenti, i dati e le informazioni legate alla produzione e alla conformitĆ normativa.
Cosa puĆ² fare Arxivar per il settore sanitario
Arxivar per il settore retail
Consente inoltre di gestire in modo automatizzato i procedimenti con workflow, garantendo alcune soluzioni efficaci anche nellaĀ gestione Human ResourcesĀ eĀ Ufficio Acquisti.
Nel primo caso infatti, ĆØ possibile automatizzare:
- Lāiter autorizzativo del processo di richiesta del personale
- La gestione del processo di delibera assunzione e sottoscrizione del contratto.
Nel secondo caso invece, Arxivar per il settore sanitario consente di:
- Gestire le gare di fornitura del materiale
- Redigere e inviare automaticamente le richieste di preventivi ai fornitori
- Apporre la firma digitale per la validazione degli ordini fornitori
I vantaggi di Arxivar per il settore sanitario:
I vantaggi di optare per un sistema di archiviazione documentale per il settore sanitario sono riassumibili nei seguenti punti:
- Miglioramento della sicurezza dei dati
- Governo dei processi e dei controlli
- Massima reperibilitĆ dei documenti
- Trasformazione dei dati in informazioni
- Automazione dei procedimenti amministrativi
- VelocitĆ e semplicitĆ di gestione
- Ambiente unico integrato da cui accedere a tutti i documenti
- Eliminazione della carta
ā Una Case History di unāazienda farmaceutica:
In questo caso caso specifico, lāesigenza era quella di disporre una soluzione di document & process management per lāottimizzazione delle procedure operative e la gestione degli ordini.
Le soluzioni che Arxivar ha proposto sono state le seguenti:
- Registrazione delle POS, da parte dellāufficio preposto, allāinterno di un pdf, in una cartella monitorata
- Lettura dei dati contenuti nel documento e loro inserimento allāinterno di un āprofiloā documentale ricercabile
- Associazione profilo-pdf, gestione e riconoscimento da parte di engine preposto
- Gestione ordine attraverso maschera di āprofilazione barcodeā
- Applicazione automatica di etichetta identificativa dellāordine ricevuto.
Soluzioni implementabili con Arxivar per il settore sanitario:
Arxivar permette di razionalizzare le procedure amministrative in ambito sanitario e di gestire in modo ottimale le cartelle cliniche, semplificando i processi di consultazione delle informazioni.
Ecco quali sono le soluzioni implementabili con Arxivar:
- Cartella clinica digitale
- Invio e ricezione degli ordini elettronici NSO
- Gestione completa e integrata dei processi dellāordine, che comprende a sua volta:
- Miglioramento integrazione fornitori ā clienti
- Razionalizzazione delle procedure interne e diminuzione delle tempistiche
- Organizzazione precisa e strutturata di tutti i documenti
- Gestione della multicanalitĆ in ingresso
- Automazione delle verifiche
- Workflow autorizzativi e di smistamento
- Inserimento automatico dellāordine nellāERP aziendale
