Arxivar
Settore
Logistico
Arxivar
documentale
Conservazione
digitale
Archiviazione documentale
Ottimizzazione delle risorse
partner
certificato
COS'Ć ARXIVAR
ARXivar ĆØ il software di gestione documentale per le aziendeĀ che BlendIT ha scelto. Si contraddistingue per essere una soluzione user-friendly e intuitiva nellāutilizzo, cosƬ da rendere le singole procedure immediate e rapide nella loro esecuzione. Il workflow ĆØ interamente digitalizzato e automatizzato al fine di snellire i processi.
Di seguito, le caratteristiche di ARXIvar per ilĀ settore logistico.
Arxivar per il settore logistico
ARXivar garantisce unaĀ gestione semplificata e tracciata deiĀ processiĀ operativi e amministrativi del settore logistico e dei relativi documenti.
I processi del settore logistico sono caratterizzati da una grande
complessitĆ e prevedono la raccolta di una molteplicitĆ di
documenti diversi che, per essere efficienti e di valore, devono
diventareĀ paperless.
Arxivar per il settore logistico fornisce vantaggi che contribuiscono allāefficienza, alla precisione e alla competitivitĆ dellāazienda.
Tra iĀ numerosi benefici, si puĆ² citare il miglioramento dellāorganizzazione, nonchĆØ la riduzione dei costi e lāaumento dellāefficienza operativa.
Le soluzioni implementabili con Arxivar:
Ecco alcune soluzioni che grazie ad Arxivar possono essere implementate:
- Integrazione con i sistemi operativi in uso (un unico repository centralizzato
- Ā Gestione digitale DDT
- Gestione processo di qualificazione dei vettori
- Gestione dellāanagrafica vettore e del ciclo di vita del vettore stesso, nonchĆ©
della documentazione relazionata alla sua certificazione - Gestione del Sistema QualitĆ e del processo di approvazione, pubblicazione e
aggiornamento delle procedure e delle istruzioni operative
ā Una Case History di una gestione integrata dei flussi logistici:
Esigenze
Le esigenze di partenza erano le seguenti:
- Automatizzazione del flusso operativo
- Efficientamento del trattamento dei DDT
- Riduzione del tempo-lavoro
Ecco le soluzioni vendute:
- Automatizzazione e digitalizzazioneĀ dellāintero processo
- Lettura attraversoĀ software OCRĀ dei dati presenti nei pdf e loro associazione con metadati inseriti nel gestionale
- Identificazione univoca del documento stampato attraversoĀ inserimento di qr codeĀ di riconoscimento
- Realizzazione di unā APPĀ attraverso cui lāautistaĀ invia aggiornamenti in tempo realeĀ sullo stato della consegna
- Scannerizzazione DDTĀ firmato dal cliente e invio automatico al mittente a mezzo notifica FTP o e-mail
- Invio avviso automatico, in caso di criticitĆ sulla consegna, allāUfficio Anomalie per la tempestiva gestione della pratica
I vantaggi:
- Riduzione dei tempiĀ di preparazione e di gestione dei documenti da assegnare al trasportatore per viaggi e trasferte
- Riduzione del potenziale rischio di errore umanoĀ relativo alla gestione dei documenti cartacei
- MaggioreĀ soddisfazione del personaleĀ per lāefficientamento
delle proprie funzioni
