Arxivar
Settore
Retail
Arxivar
documentale
Conservazione
digitale
Archiviazione documentale
Ottimizzazione delle risorse
partner
certificato
COS'Ć ARXIVAR
ARXivar ĆØ il software di gestione documentale per le aziendeĀ che BlendIT ha scelto. Si contraddistingue per essere una soluzione user-friendly e intuitiva nellāutilizzo, cosƬ da rendere le singole procedure immediate e rapide nella loro esecuzione. Il workflow ĆØ interamente digitalizzato e automatizzato al fine di snellire i processi.
Di seguito, le caratteristiche di ARXIvar per ilĀ settore retail.
PERCHĆ IL ARXIVAR Ć FONDAMENTALE?
Arxivar per il settore retail
Nel settore retail le complicazioni sono tante e riguardano non solo laĀ grande quantitĆ di documenti, ma anche la loro varietĆ (alcuni possono essere cartacei altri elettronici). Per non parlare delleĀ conformitĆ normative da rispettare, le scadenze da tenere a mente e altre difficoltĆ riguardanti la condivisione delle informazioni e la loro relativa messa in sicurezza.
Arxivar per il settore retail offre delle soluzioni vantaggiose che aiutano le aziende attive nelĀ settore del commercio al dettaglio. Grazie al gestionale documentale, ĆØ possibile infatti migliorare lāefficienza operativa, gestendo le informazioni e le collaborazioni allāinterno di unāazienda retail.
Le soluzioni che Arxivar offre per il settore retail:
Arxivar per il settore retail consente la gestione integrata dei processi,Ā centralizzando in un unico sistema i documentiĀ presenti nei gestionali di societĆ appartenenti allo stesso gruppo ma con diverse ubicazioni geografiche.
Ecco alcune soluzioni implementabili:
- Back office automation
- Gestione della corrispondenza multicanale
- Gestione delle spedizioni circolari tra piĆ¹ sedi/filiali
- Gestione richiesta di fido
- Gestione Sistema di QualitĆ
ā Una Case History di unāattivitĆ di Logistica:
obiettivi
Gli obiettivi del progetto erano i seguenti:
- Semplificazione della gestione documentale
- Velocizzazione del sistema
- Customizzazione del sistema
- Integrazione ARXIvar ā ERP aziendale
- Monitoraggio dei processi
- Riduzione dei costi
Le soluzioni proposte:
- Integrazione tra sistema ERP e ARVIvar
- Gestione ciclo attivo e passivo (offerte commerciali, ordini di vendita ecc..)
- Archiviazione di tutti i registri contabili
- Gestione dei processi autorizzativi tramite workflow (Rda e pagamenti fornitori)
- Conservazione sostitutiva dei documenti fiscali
I vantaggi:
- Riduzione e ottimizzazione dei tempi e dei costi di produzione
- Eliminazione del āpassamanoā e riduzione dellāuso di carta
- Versioning dei disegni tecnici aggiornata in tempo reale
