La firma elettronica di ARXivar è fondamentale per garantire la sicurezza e l’autenticità dei documenti aziendali che con un livello avanzato di autenticazione, assicura l’integrità giuridica, offrendo un valido sostituto alle firme autografe; ma prima di iniziare, approfondiamo cos’è ARXivar:

ARXivar è una soluzione avanzata e completa nel campo della gestione documentale, attentamente scelta da BlendIT per le aziende. Si distingue per l’interfaccia user-friendly e intuitiva, semplificando le complesse dinamiche della gestione documentale aziendale. Questo software all’avanguardia digitalizza e automatizza l’intero workflow, accelerando i processi interni e migliorando l’efficienza operativa.

Grazie ad ARXivar, le aziende possono liberarsi della complessità dei documenti cartacei, abbracciando un ambiente digitale moderno e sicuro. La piattaforma offre strumenti potenti per organizzare, archiviare e condividere informazioni in modo efficace.

La flessibilità di ARXivar consente di adattarsi alle diverse esigenze aziendali, garantendo una gestione documentale su misura. Inoltre, la soluzione implementa rigorose misure di sicurezza, proteggendo i dati aziendali sensibili da accessi non autorizzati e minacce esterne.

Cos’è la firma elettronica di ARXivar

La firma elettronica è un metodo digitale per attestare l’autenticità e l’integrità di documenti elettronici. Contrariamente alle firme autografe, la firma elettronica impiega strumenti digitali come app, smartphone o computer per apporre una firma valida legalmente. Esistono diverse categorie di firma elettronica, dalla semplice, che fornisce un livello di autenticazione base, alla firma avanzata, che dimostra l’identità del firmatario, l’immodificabilità del documento e la riconducibilità della firma a una persona specifica. La firma elettronica qualificata e digitale è la più robusta, equivalente giuridico della firma autografa, e può essere utilizzata in svariate situazioni.

Quali Firme Esistono:

1. Firma Elettronica Semplice: Garantisce la sicurezza e l’integrità del documento con un livello base di autenticazione del firmatario.
2. Firma Elettronica Avanzata: Generata con strumenti che dimostrano l’identità del firmatario, l’immodificabilità del documento e la riconducibilità della firma a una sola persona, garantendo l’uso esclusivo degli strumenti di firma con un’elevata validità probatoria.
3. Firma Elettronica Qualificata e Digitale: La firma più robusta, utilizzabile in ogni contesto in sostituzione della sottoscrizione autografa, essendone giuridicamente l’equivalente.

Esempi di Utilizzo:

• DDT
• Sigla di Presa Visione
• Ordini/Conferme d’Ordine

• Contratti di Beni Mobili
• Documentazione Sanitaria
• Contratti Bancari/Assicurativi

• Fatturazione Elettronica
• Contratti di Locazione
• Contratti di Beni Immobili

Ottimizza la gestione dei contratti con la firma elettronica

L’implementazione di ARX-eSign per la gestione di processi approvativi e la firma di contratti digitali offre vantaggi significativi:

1. Riduzione dei Tempi: ARX-eSign consente una drastica riduzione dei tempi nell’iter approvativo dei documenti, migliorando l’efficienza operativa.
2. Massima Personalizzazione: Grazie al modellatore grafico di processi ARXivar Workflow, è possibile personalizzare al massimo il processo di firma, adattandolo alle esigenze specifiche.
3. Firma Esterna Semplificata: La piattaforma consente l’invio di documenti per la firma digitale anche a utenti esterni, senza necessità di credenziali o certificato di firma.
4. Monitoraggio Avanzato: Dashboard dinamiche e strumenti di reportistica avanzati consentono il monitoraggio dettagliato di ogni fase del processo di firma.
5. Conservazione Certificata: ARX-eSign garantisce una conservazione a norma certificata con Accreditamento AgID, integrata nativamente per massima conformità normativa.

La Firma Elettronica ARXivar garantisce 3 passaggi fondamentali:

1. Identificazione: Il firmatario è identificato attraverso diverse procedure integrate nel workflow, come SMS, email o verifica del documento di identità.
2. Firma: L’apposizione della firma può avvenire comodamente da qualsiasi dispositivo, utilizzando metodi come SMS, email, tratto grafico o firma grafometrica.
3. Conservazione: È obbligatoria la conservazione a norma del documento firmato e della sessione di firma, garantendo conformità normativa e sicurezza.

Chi può sfruttarla al meglio?

PROCUREMENT

• Contratti con fornitori e partner
• Documenti di commessa

RISORSE UMANE

• Contratto di assunzione
• Fascicolo del dipendente

SALES & MARKETING

• Offerte commerciali
• Contratti

ORGANIZZAZIONE & FINANCE

• Documenti CDA
• Contratti aziendali