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ARXivar fatturazione elettronica
ARXivar fatturazione elettronica
ARXivar e la fatturazione elettronica sono strumenti fondamentali per adempiere a tutte le normative senza difficoltà e avere pieno accesso ai documenti sempre e ovunque, ma prima di approfondire il tema della fatturazione elettronica, facciamo chiarezza su cos’è ARXivar:
ARXivar rappresenta una soluzione avanzata e completa nel campo della gestione documentale, selezionata con attenzione da BlendIT per le aziende. Si distingue per la sua interfaccia user-friendly e intuitiva, semplificando le complesse dinamiche della gestione documentale aziendale. Questo software all’avanguardia digitalizza e automatizza l’intero workflow, accelerando i processi interni e migliorando l’efficienza operativa.
Con ARXivar, le aziende possono dire addio alla complessità dei documenti cartacei, abbracciando un ambiente digitale moderno e sicuro. La piattaforma offre strumenti potenti per organizzare, archiviare e condividere informazioni in modo efficace.
La flessibilità di ARXivar consente di adattarsi alle diverse esigenze aziendali, garantendo una gestione documentale su misura. Inoltre, la soluzione implementa rigorose misure di sicurezza, proteggendo i dati aziendali sensibili da accessi non autorizzati e minacce esterne.
La fatturazione elettronica, di cosa si tratta?
La fatturazione elettronica, obbligatoria dal 2008, è un sistema gestito per la trasmissione efficiente delle fatture tra aziende, prevenendo l’evasione fiscale e le frodi IVA. L’obbligo coinvolge sia le aziende private che le pubbliche amministrazioni, richiedendo fatture elaborate in formato XML e firmate con una firma elettronica qualificata. L’invio avviene attraverso canali specifici, facilitando un flusso documentale digitale che migliora l’efficienza operativa e la conformità alle normative fiscali.
Per conformarsi alle normative, le fatture elettroniche devono rispettare determinati requisiti, tra cui:
- Formato XML: Le fatture devono essere redatte in formato XML.
- Informazioni Obbligatorie: Devono contenere tutte le informazioni richieste dalla legge.
- Aggiornamento Normativo: Le fatture devono essere sempre conformi alle normative vigenti.
- Indicazioni Sul Soggetto: Devono fornire indicazioni chiare sul soggetto coinvolto.
- Firma Elettronica: Le fatture devono essere firmate con una firma elettronica qualificata per garantire l’autenticità del contenuto.
- Inoltro al SDI: Devono essere inviate allo SdI (Sistema di Interscambio) attraverso i canali previsti dalla legge.
- Conservazione a Norma: Le fatture emesse e ricevute devono essere conservate in conformità con la normativa vigente.
Gestire la fatturazione elettronica può essere semplificato seguendo tre pratici step:
- Creare la fattura Una fattura elettronica conforme richiede l’utilizzo di software in grado di generare un file XML, garantendo l’integrità del contenuto attraverso la firma digitale. Molti sistemi ERP integrano già questa funzionalità, permettendo una gestione completamente digitale dei processi di acquisto e vendita.
- Trasmettere la fattura L’invio della fattura elettronica allo SdI (Sistema di Interscambio) può avvenire attraverso diverse modalità:
- Tramite la casella di Posta Elettronica Certificata (PEC)
- Utilizzando il proprio gestionale di fatturazione o un servizio terzo di fatturazione elettronica (intermediario)
- Attraverso i servizi offerti dall’Agenzia delle Entrate
- Conservare la fattura La conservazione digitale delle fatture elettroniche può essere gestita tramite i servizi forniti dall’Agenzia delle Entrate o affidandosi a soggetti terzi accreditati come conservatori presso l’AgID (Agenzia per l’Italia Digitale). Questi devono garantire adeguate misure organizzative e tecnologiche per assicurare la sicurezza e l’integrità a lungo termine dei documenti.
Perché scegliere la fatturazione elettronica di ARXivar
Scegliere ARXivar per la fatturazione elettronica significa accedere a un servizio completo e affidabile. La conservazione delle fatture elettroniche è una procedura complessa che richiede conoscenza delle regole, obblighi e requisiti imposti dalla normativa vigente. Con ARXivar, l’attivazione del servizio di fatturazione elettronica diventa semplice ed efficace.
Il servizio è accreditato presso il Sistema di Interscambio (SdI) e gestisce tutte le fasi di invio e ricezione delle fatture elettroniche. Rivolto a aziende private, acquirenti finali e pubblica amministrazione, con ARXivar la fatturazione elettronica si estende anche ai subappaltatori, in conformità con la normativa attuale.
Le funzionalità includono:
Archiviazione e Organizzazione:
Archiviazione delle fatture XML in una piattaforma unificata, integrabile con i gestionali in uso, per una gestione ordinata e accessibile.
Comunicazione Efficace:
Ricezione delle fatture XML e invio delle notifiche di accettazione o rifiuto, facilitando una comunicazione chiara e tempestiva
Accessibilità Mobile:
Ricerca e consultazione delle fatture emesse da qualsiasi dispositivo mobile, garantendo flessibilità e accessibilità.
Conservazione a Norma:
Possibilità di avviare il processo di conservazione a norma tramite il servizio IX-CE, assicurando la conformità alle normative di legge.
Perché rivolgersi a noi
La collaborazione tra il Gruppo BlendIT e il nostro partner ARXivar offre un ampio ventaglio di vantaggi e opportunità per le aziende. Il percorso collaborativo inizia con una fase consulenziale, cruciale per ottenere un vantaggio competitivo e restare all’avanguardia delle ultime tecnologie. Questa fase fornisce una visione chiara per la crescita e lo sviluppo futuri, facilitando la presa di decisioni strategiche fondamentali.
Fasi del Percorso Collaborativo:
- Fase Consulenziale: Durante questa fase, il nostro team ascolta attentamente le esigenze aziendali, proponendo soluzioni personalizzate che soddisfano al meglio i bisogni specifici. La redazione di proposte commerciali ad hoc garantisce un percorso su misura.
- Fase Formativa: La formazione teorico-pratica è un tassello essenziale del nostro percorso collaborativo. Il team aziendale riceve un supporto completo per diventare autonomo nell’utilizzo di ARXivar, assicurando una transizione senza intoppi.
- Fase Operativa: L’installazione di ARXivar è gestita dal nostro team esperto, garantendo una soluzione ‘chiavi in mano’ per i collaboratori. Tutto è pronto per l’utilizzo immediato, permettendo una transizione senza interruzioni nelle operazioni quotidiane.
- Fase Post Vendita: Il supporto costante del nostro team attraverso il servizio di ‘customer care’ e ‘help desk’ costituisce il fiore all’occhiello del Gruppo BlendIT. La fase post vendita è fondamentale per garantire una continuità operativa senza intoppi e per risolvere prontamente qualsiasi necessità.
Con il Gruppo BlendIT e ARXivar al tuo fianco, la tua azienda non solo adotta soluzioni all’avanguardia, ma beneficia anche di un partner dedicato a garantire il successo a lungo termine. La nostra collaborazione è più di una transazione commerciale, è un impegno condiviso per il progresso e l’eccellenza aziendale.
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