Conservazione digitale con Arxivar, perchè sceglierlo? Arxivar si presenta come una piattaforma all’avanguardia per la gestione documentale e la conservazione digitale, rivoluzionando il modo in cui le aziende affrontano la sfida della conservazione a norma dei documenti. Fondata sulla filosofia di semplificare la gestione dei documenti, Arxivar offre un ambiente digitale integrato per organizzare, archiviare e gestire dati in modo efficiente.

Cos’è Arxivar?

Arxivar Documentale, parte integrante delle soluzioni software proposte da Blend IT, rappresenta una rivoluzionaria piattaforma per la gestione avanzata dei documenti e dei dati aziendali. Questo potente strumento offre un ambiente digitale all’avanguardia per organizzare, archiviare e condividere informazioni in modo sicuro ed efficiente.

Grazie ad Arxivar Documentale, le aziende possono liberarsi dalla confusione dei documenti cartacei e dalle possibili perdite di dati, abbracciando un sistema digitale altamente performante. La piattaforma agevola l’acquisizione, l’archiviazione e il recupero di documenti in modo estremamente intuitivo.

Arxivar implementa rigorose misure di sicurezza, difendendo i dati aziendali sensibili da accessi non autorizzati e minacce esterne. Inoltre, fornisce una tracciabilità completa delle attività, garantendo un controllo totale sulla gestione documentale.

La gestione documentale di Arxivar semplifica la condivisione tra dipendenti, riducendo i tempi morti e migliorando la collaborazione. La diminuzione dell’uso di carta comporta benefici ambientali e riduzione dei costi, rendendo Arxivar una scelta strategica per aziende orientate all’efficienza e alla sostenibilità.

Conservazione Digitale Arxivar

Arxivar eccelle nella conservazione digitale, offrendo una serie di soluzioni all’avanguardia che rispondono alle esigenze specifiche delle aziende. Tra queste, spiccano:

Conservazione a Norma delle PEC: La piattaforma Arxivar è progettata per soddisfare le normative vigenti in materia di conservazione a norma delle Poste Elettroniche Certificate (PEC). La gestione sicura e conforme delle comunicazioni elettroniche è essenziale per le aziende, e Arxivar si pone come un partner affidabile in questo contesto.

• SISTEMA DI CONSERVAZIONE: Il sistema di conservazione si impegna a assicurare autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici, dalla fase di presa in carico fino a quella di scarto.
• COME FUNZIONA: Il documento in formato digitale subisce una procedura di “blocco” che ne preserva la forma, il contenuto e il timestamp, grazie all’impiego congiunto di firma digitale e marca temporale.
• QUALI DOCUMENTI: La conservazione elettronica si applica a una vasta gamma di documenti, tra cui ordini, documenti di trasporto, fatture, ricevute e scontrini fiscali, libro giornale, registri IVA, dichiarazioni fiscali, libro unico del lavoro, giornali di magazzino, documenti pubblici, e così via.

Conservazione Sostitutiva: Arxivar promuove la transizione dalla conservazione tradizionale alla conservazione sostitutiva. Questa metodologia consente di sostituire i documenti cartacei con equivalenti digitali, semplificando i processi di archiviazione e garantendo la conformità alle normative. La conservazione sostitutiva con Arxivar offre benefici significativi in termini di spazio, tempo e costi.

QUALI DOCUMENTI PUOI GESTIRE CON LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA?
La conservazione sostitutiva offre la gestione digitale di diversi documenti aziendali, tra cui:

• Fatture emesse e ricevute
• Scritture contabili
• Documenti di trasporto (DDT)
• Certificati Unici (CU)
• Note spese
• Giustificativi
• Libro Unico del Lavoro (LUL) e molti altri.

COSA FACCIAMO
Siamo specializzati nella gestione completa della conservazione sostitutiva, offrendo una gamma di servizi dedicati:

• Formazione dei dipendenti e della persona preposta al ruolo di Responsabile della Conservazione.
• Consulenza altamente specializzata per garantire una corretta implementazione e gestione del sistema.
• Audit completo per la verifica di tutte le funzioni implementate, assicurando conformità e efficienza nell’ambito della conservazione sostitutiva.