Arxivar
Settore
alimentare
Arxivar
documentale
Conservazione
digitale
Archiviazione documentale
Ottimizzazione delle risorse
partner
certificato
COS'Ć ARXIVAR
Arxivar ĆØ il software di gestione documentaleĀ che puĆ² essere adottato da diversi settori di applicazione, tra cui quello alimentare. LaĀ gestione documentale per il settore alimentareĀ ĆØ essenziale per garantire la conformitĆ normativa, la tracciabilitĆ , la qualitĆ e lāefficienza operativa. In questo caso specifico,Ā ArxivarĀ consente di raccogliere, organizzare e condividere le informazioni aziendali,Ā garantendo trasparenza e tracciabilitĆ .
ARXivar per il settore alimentare, cosa puĆ² gestire?
Ecco alcuni esempi di attivitĆ che vengono gestite da Arxivar per il settore alimentare:
- Organizzazione e immediata disponibilitĆ delle informazioni e dei documenti relativi al singolo lotto
- Archiviazione dati guidata
- Gestione delle non conformitĆ
- Gestione resi
- Gestione rapporti con la GDO
I vantaggi di ARXivar per il settore alimentare:
Nel settore alimentare in particolare, ĆØ importante quanto imprescindibileĀ tenere traccia dei documentiĀ che riguardano la produzione, laĀ provenienza degli ingredientiĀ e laĀ data di scadenza. Grazie ad Arxivar, i passaggi di tracciabilitĆ e rintracciabilitĆ dei documenti sono semplificati, permettendo facilmente di individuare le informazioni piĆ¹ importanti.
ā Una Case History di unāazienda vinicola:
Gli obiettivi da ottenere, in questo caso specifico, erano ottimizzare il processo di gestione delle attrezzature e migliorare lo scadenzario aziendale degli adempimenti.
Le soluzioni che sono state vendute da BlendIT per il raggiungimento degli obiettivi, sono state le seguenti:
- Automatizzazione delle attivitĆ di manutenzione programmata
- Creazione di rapportini a conclusione delle attivitĆ
- Censimenti degli adempimenti legali, normativi e catalogazione per area
- Calcolo automatico delle scadenze normative e invio di task di alert allāutente incaricato
I vantaggi che Arxivar ha apportato al sistema di gestione sono stati molteplici:
- la possibilitĆ diĀ archiviare in un unico sistema file e datiĀ presenti nei File Excel e Word preesistenti nei device aziendali;
- laĀ facilitĆ di accesso ai dati e alla documentazione aziendaleĀ e la presenza diĀ schede dāinterventoĀ e monitoraggio dellāavvenuta esecuzione dellāattivitĆ ;
- lāautomatizzazione dello scadenzario che permette di intervenire tempestivamente e di evitare ritardo nelle manutenzioni.
Prima di scegliere quale soluzione adottare, ĆØ importante fare unāanalisi dettagliata delle esigenze specifiche della vostra azienda. Bisogna infatti considerare la facilitĆ dāuso per garantire una transizione senza intoppi. BlendIT, in quanto Gold Partner di Arxivar, offrirĆ la consulenza piĆ¹ adatta alle necessitĆ della tua azienda.
Soluzioni che Arxivar offre per il settore alimentare:
Oltre a questo caso specifico, Arxivar consente di raccogliere, organizzare e condividere le informazioni aziendali, garantendo la trasparenza e la tracciabilitĆ nel settore agroalimentare. Permette diĀ organizzareĀ in modo immediatoĀ la disponibilitĆ delle informazioni e dei documentiĀ relative al singolo lotto. Eā inoltre possibileĀ archiviare i dati in modo guidatoĀ e gestire i resi e le non conformitĆ , oltre che aĀ gestire i rapporti con la GDO.
